مقدمه : خالد عيد العتيبي
(ملاحظة: المقترح أدناه تقدمت به قبل سنة ونعيد نشره)
انطلاقًاً في المساهمة بتطوير منظومة العمل الإداري وتقديم المقترحات لتخفيف الأعباء على الإدارات المدرسية والمناطق التعليمية؛ ومن واقع ما نلمسه في الميدان التربوي نتقدم بالمقترح التالي:
عند صدور قرارات طلبات النقل (الداخلي أو الخارجي) أو قرارات النقل لحاجة العمل أو الندب للوظائف الإشرافية، تكون مباشرتهم في أول يوم دراسي بمدرسته الجديدة بحيث تنقل بصمته إلكترونيا بمجرد صدور قرارات ويتغيير مركز العمل سواء للنقل أو الندب، دون الحاجة لمباشرة العمل بمدرسته السابقة وعمل الإجراءات الورقية من اخلاء طرف ومن ثم مراجعة المنطقة التعليمية لتعديل البصمة كما تنقل بياناته في سجل الطالب من المدرسة القديمة للجديدة دون الحاجة للتكدس في مكاتب المراقبات بالمنطقة التعليمية، بمعنى يتم آليًا عبر النظام الإلكتروني للوزارة:
١- نقل موقع بصمة الموظف للمدرسة الجديدة.
٢- تحديث مسماه وتدرجه الوظيفي في النظم المتكاملة مباشرة.
٣- تحويل بياناته مباشرة في سجل الطالب إلى مدرسته الجديدة.
مستقبلا ومع نهاية كل عام دراسي، يقوم جميع العاملين في المدارس بتسليم ما لديهم من عهد وفق نموذج رسمي باسم “تسليم عهد” يثبت خلو مسؤولياتهم من أي مقتنيات أو عهد مسجلة بأسمائهم، بديلًا عن مسمى إخلاء طرف.
المبررات
١- ضمان انسيابية الإجراءات وتفادي الازدحام والتكدس في مكاتب المراقبات والمنطقة التعليمية.
٢- رفع كفاءة العمل الإداري من خلال التحول الرقمي وربط بيانات الموظفين مباشرة بالمدارس الجديدة.
٣- توفير الوقت والجهد على المعلمين والإدارات المدرسية والمناطق التعليمية.
٤- تعزيز الشفافية والدقة في نقل وتحديث بيانات العاملين وتعتبر سابقة لأول مرة في وزارة التربية.
٥- ضمان عدم وجود عهد لدى العاملين بالمدارس والرياض تمكن الوزارة من اجراء العلميات أعلاه خلال فترة الصيف، كما تتفادى وجود عهد بحوزة موظفين قد ينقطعون عن العمل لاسباب عديدة.
وقد يكون هناك حلول أخرى .. ودمتم بخير